تسري هذه الشروط على كل شركة أو مؤسسة أو مستقل يسجّل مورداً لدى AYMA Signature عبر بوابة الموردين. تُقبل عند التسجيل، وتكمّل عقد كل مشروع وأمر شرائه، ويُقدَّم العقد وأمر الشراء عند التعارض.

1. التسجيل والتأهيل

1. يُقرّ المورد بأن البيانات والمستندات التي يقدمها صحيحة وسارية وتخصه، ويُبلغ AYMA Signature بأي تغيير عليها دون تأخير.
2. التسجيل لا يعني الترسية. تقرر AYMA Signature وفق تقديرها من تؤهله ومن تدعوه إلى التسعير.
3. الاعتماد سارٍ لمدة سنة من تاريخه، ما لم يُوقف المورد أو يُستبعد قبل ذلك.

2. دعوات التسعير والترسية

1. يقدّم المورد عروضه عبر نموذج كل دعوة وقناتها فقط، وقبل موعدها النهائي.
2. يلتزم المورد بعرضه طوال مدة صلاحيته المعلنة. ولا تتم الترسية إلا بأمر شراء وعقد مشروع تصدرهما AYMA Signature.

3. السرية

1. يحافظ المورد على سرية كل ما يصله من AYMA Signature: تفاصيل المشاريع والمخططات والأسعار والجداول الزمنية وهوية عملاء AYMA Signature.
2. لا يتواصل المورد مباشرة مع عملاء AYMA Signature بشأن مشروع يعمل فيه عن طريقها، ولا ينشر صوراً أو أسماء أو تفاصيل عن هذا المشروع دون موافقة كتابية.

4. النزاهة وتعارض المصالح

1. لا يقدّم المورد أي هدية أو مبلغ أو منفعة لأي موظف في AYMA Signature أو ممثل لعملائها فيما يتصل بأي عمل.
2. يُفصح المورد عن أي علاقة قد تُنشئ تعارضاً في المصالح.

5. الالتزام بالأنظمة

1. يلتزم المورد بأنظمة المملكة العربية السعودية ولوائحها السارية على عمله، ومنها متطلبات العمل والسلامة والصحة المهنية والزكاة والضريبة والفوترة الإلكترونية.
2. يحافظ المورد على سريان سجله التجاري وتسجيله الضريبي وتراخيصه وتأميناته طوال مدة تسجيله.

6. الجودة والسلامة والسلوك في الموقع

1. ينفّذ المورد وفق المواصفات والكميات والجدول المتفق عليه، ويتبع تعليمات الموقع والسلامة والسلوك الصادرة من AYMA Signature ومن جهة الموقع.
2. يعمل موظفو المورد ومقاولوه من الباطن تحت مسؤوليته.

7. الفوترة والسداد

1. يتم السداد وفق جدول الدفعات في عقد المشروع، مقابل مطالبة مالية تُقدَّم عبر البوابة وفاتورة ضريبية صحيحة.
2. لا تُغيَّر البيانات البنكية إلا عن طريق إدارة المشتريات في AYMA Signature، ويُتحقق منها قبل أي سداد.

8. التواصل

يتم التواصل الرسمي بشأن المشاريع عبر بوابة الموردين والبريد الإلكتروني المسجل للمورد.

9. البيانات الشخصية

تعالج AYMA Signature بيانات المورد لتسجيله وتأهيله والتواصل معه والسداد له، وفق نظام حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية.

10. التقييم والإيقاف والاستبعاد

1. تقيّم AYMA Signature المورد عند إغلاق كل مشروع، ويطّلع المورد على درجته في البوابة.
2. قد يؤدي تقديم بيانات غير صحيحة، أو مخالفة هذه الشروط، أو ضعف الأداء، إلى الإيقاف أو الاستبعاد. ولا يسجّل المورد المستبعد مرة أخرى إلا باستثناء تعتمده إدارة AYMA Signature.

11. التعديل

يجوز لـ AYMA Signature تعديل هذه الشروط. يُنشر كل إصدار جديد في هذه الصفحة مع تاريخه، ويسري من ذلك التاريخ.